Hallo!

Vorgeschichte:
Vater, Mutter, zwei Kinder haben sich alle vor etwa 3 Jahren in NRW einbürgern lassen. Jetziger Wohnort ist BW.
Die Ehe wurde im EU Herkunftsland der Eltern vor der Einbürgerung geschlossen. Eltern haben dt. Perso und Pass, Kinder nur den dt. Pass.
Nur der Vater ist in D geboren und verfügt demnach über eine dt. Geburtsurkunde, die restlichen drei  im Herkunftsland (=keine dt. Geburturkunde)
Nun kann es in Zukunft ja mal sein kann das man eine Heiratsurkunde der Eltern oder eine Geburtsurkunde (der Eltern oder Kinder) irgendwo vorlegen muss. Dazu müsste man sich an das Ursprungsland  wenden, die Unterlagen beantragen, zuschicken lassen, amtlich Übersetzen lassen etc. Das wäre zwar kein Ding der Unmöglichkeit ist aber doch recht aufwändig.
Was wäre jetzt ratsam zu tun um sozusagen vorzubeugen und in Zukunft eben bei Bedarf einfach zum Bürgerbüro zu gehen zu können und sich die erforderlichen Unterlagen einfach abzuholen?
Auch damit die Kinder wenn sie mal erwachsen sind nicht mit irgendwelchen Behördengängen im In- und Ausland ärgern zu müssen.
Also dass man ganz normal registriert ist und alle "Papiere" der Familie in Deutschland sind?

Zu deiner allgemeinen Frage gibt es nur eine allgemeine antwort: Man geht zum Standesamt und fragt nach den vorzulegenden Dokumenten.