Ich denke Dir geht es bei Deiner Frage um den Kontext FzF-Visum. Ja, da ist es natürlich erst einmal so, dass derjenige, der das Visum möchte/braucht es auch beantragen muss - und damit werden Auskünfte auch nur an ihn erteilt. Das ist so wie in jedem Verwaltungsverfahren, und ja auch völlig korrekt.

Damit Du zwischenzeitlich irgendwelche Anfragen beantwortet bzw. Auskünfte bekommen kannst, wäre in der Tat eine Vollmacht erforderlich (schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift des Vollmachtgebers und entsprechenden relevanten Angaben, die den Vollmachtgeber und Vollmachtnehmer zweifelsfrei ausweisen bzw. ihre Identität zweifelsfrei überprüfbar machen.)

Ungeachtet dieser Möglichkeit würde ich die zuständigen Stellen nicht allzu inflationär mit Anfragen "bombardieren" - i.d.R . und in der Summe (wenn nämlich viele auf diese Idee kommen) verzögert das dann den Verfahrensablauf eher.

=schweitzer=