Hallo,

ich frage hier im Namen einer Kollegin.

Sie, ecuadorianische StA., hat letztes Jahr ein Visum zu Studienzwecken bei der Botschaft in Ecuador mit einer Dauer von 1 Jahr erhalten. Sie ist im August 2024 nach DE eingereist und hat sich in Berlin angemeldet, allerdings hat sich zu dem Zeitpunkt keinen Aufenthaltstitel beantragt da ihr Visum 1 Jahr gültig war.

Im Oktober 2024 zog sie nach Darmstadt um und hat sich dort angemeldet. Nun möchte sie ihr in 2 Monaten abgelaufenes Visum in einen Aufenthaltstitel umwandeln, und die ABH in Darmstadt stellt sich quer da laut Aussage der Behörde "der Versand der Unterlagen der Antragstellerin von der ABH in Berlin an die Darmstädter ABH noch nicht erfolgt ist". Laut Aussage der Behörde UND der Hochschule wo sie immatrikuliert ist muss sie sich selbst um die Übersendung der Unterlagen kümmern - aber natürlich geht bei der LEA keiner ans Telefon ran (es gibt nicht mal ne Nummer mittlerweile) und übers Kontaktformular dauert es ja ewig bis man eine Rückmeldung erhält - und Eile ist hier geboten.

Da dachte ich mir als ich mir die ganze Geschichte angehört hatte - gibt es in ihrem Fall überhaupt eine Ausländerakte (bzw. Unterlagen) in Berlin, was nach DA übersandt werden müsste? Sie hat ja schlicht keinen Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis gestellt, die Anmeldung beim Meldeamt war ihr einziger Behördenvorgang bisher. Oder wurde da doch schon eine Ausländerakte angelegt (durch Mitteilung des Meldeamtes an die LEA)? Die ABH in Darmstadt scheint ja informiert zu sein, dass sie in Berlin angemeldet war.

Vorab vielen Dank,

vtrmk

@petersburger was wäre denn die Empfehlung? Einfach schriftlich Antrag stellen oder ? Glaube nicht dass die ABH das schriftlich antwortet. Bis zur Entscheidung sollte doch auf beim nationalen Visum Fiktionswirkung eintreten.?

Wahrscheinlich hat Darmstadt die Akte aus Berlin angefordert, kann aber nichts machen außer zu warten bis Berlin die Akte endlich versendet.
Nun kommt die Betroffene regelmäßig zum Amt und fragt was los ist, und das Amt erklärt ihr, dass diese verwaltungsintern alles gemacht haben, aber die Betroffene mehr Glück hat, wenn sie sich direkt an die Stadt Berlin wendet anstatt immer beim Amt von Darmstadt nachzufragen, die eh nichts machen können.

Die LEA in Berlin ist ja auch froh, wenn die eine Akte weniger haben.

Sagen wir mal, es gäbe einen Totalverlust der Akte. Dann muss die Behörde die Akte aus dem AZR Register rekonstruieren. Aber dann gibt es meist auch ne Meldung von der alten Behörde, dass die Akte verloren ist.

Und wenn die Betroffene die Aufenthaltserlaubnis braucht um ein Auslandssemester anzutreten, dann soll die Behörde die Aufenthaltserlaubnis für ein Jahr erteilen. Oder halt eine Fiktionsbescheinigung die 9 Monate gültig ist und das Kreuz bei §81 IV AufenthG.

https://www.berlin.de/einwanderung/ueber-uns/kontakt/formular.1261385.php
Referat E2 ist wohl laut veraltetem Organigramm für Amerika zuständig. Wählst Eiliger Termin aus, und dann halt die Bitte die Akte zeitnah zu verschicken, weil sonst das Auslandssemester nicht geplant werden kann und Fristen eingehalten werden müssen blabla.

Oder halt die anderen Sachen wie bspw. Petition an das Abgeordnetenhaus von Berlin

Aras schrieb am 27.06.2025 um 14:42:17:


So kenne ich es auch aus der Praxis und das war auch mein erster Gedanke, dass es vermutlich ein Missverständnis ist.

Es ist nun mal so, dass der Aktenversand bei neuen Zuständigkeiten, sagen wir mal, nicht unbedingt immer optimal abläuft. Das ganze läuft halt in 3 Schritten ab:

1. Behörde A bekommt die Zuzugsmeldung und fordert die Akte an
2. Behörde B erhält die Anforderung und versendet die Akte
3. Behörde A übernimmt die Akte

Und bei jedem Schritt kann es zu Verzögerungen kommen, je nachdem wann die Behörden tätig werden.

Jetzt ist es aber so, dass eine Verzögerung seit Oktober 2024 selbst hier ungewöhnlich und arg lang ist. Wie Petersburger schon sagt hätte die Akte in Berlin mit Beantragung des Visums angelegt werden müssen. Selbst wenn das warum auch immer nicht passiert ist, hätte die Akte spätestens mit der Anmeldung in Berlin angelegt werden müssen. Und selbst wenn das nicht gemacht wurde, dann müsste Berlin Darmstadt zumindest mitteilen, dass keine Akte existiert.

Wenn man schon fast ein Dreivierteljahr auf so etwas wartet, eine gewisse Eilbedürftigkeit besteht und bei der Behörde keinen erreicht finde ich es auch angemessen die Amtsleitung, Behördenleitung, usw. zu kontaktieren und um Hilfe zu bitten.

vtrmk schrieb am 27.06.2025 um 11:05:26:

Das ist völlig egal, solche Details müssen dich nicht interessieren, es sind - wie bereits mehrfach oben geschrieben - behördeninterne Vorgänge. Daher würde ich an deiner Stelle je ein Einschreiben an die alte und neue ABH versenden, in dem ich um eine sachliche Entscheidung unter Fristsetzung bitte und mitteile, dass sonst eine Untätigkeitsklage erhoben wird. Ein inhaltsgleiches Schreiben würde ich zusätzlich auch an die jeweiligen Fachaufsichtsbehörden (Senatsverwaltung für Inneres und Sport bzw. Regierungspräsidium Darmstadt entsprechend) adressieren.

Das Ganze macht natürlich erst Sinn, nachdem ein schriftlicher Antrag auf Erteilung der Aufenthaltserlaubnis bei der neuen ABH gestellt wurde.

Petersburger schrieb am 30.06.2025 um 15:23:44:

Eben. Wenn man jetzt die Geduld verliert und eine UK erhebt und die ABH sich dumm stellt und behauptet, es sei gar kein Antrag gestellt worden, wie soll der TS bitte das Gegenteil beweisen, falls er tatsächlich nichts vorhin schriftlich beantragt hat?