Hallo zusammen,

Dies ist mein erster Posten hier und er ist etwas länger, aber bitte haben Sie Geduld mit mir.

Ich bin 2012 von meinem Heimatland nach Deutschland gezogen, nachdem ich einen Auftrag von einer deutschen Firma in Frankfurt erhalten habe. Meine Frau und meine Tochter sind mit mir zusammengezogen; wir sind alle rumänische Staatsbürger. Wir haben 7 Jahre in einer kleinen Stadt neben Frankfurt gelebt und sind Mitte November 2019 in eine noch kleinere Stadt in eine größere Wohnung umgezogen. Wie es das Gesetz vorschreibt, gingen wir zur neuen Meldebehörde, um uns unter der neuen Adresse zu registrieren und das ging reibungslos (wir machten eine Ummeldung von der alten zur neuen Adresse).

Ein paar Wochen später erhielten wir einen Brief von der Meldebehörde, in dem sie uns mitteilte, dass sie von der vorherigen Meldebehörde keine vollständigen Informationen erhalten haben und dass sie die Geburtsurkunde meiner Tochter und unsere Heiratsurkunde sehen müssen. Also nahm ich beide Urkunden, sowohl die Originale als auch die Übersetzungen, die vor 7 Jahren in Rumänien von einem autorisierten Übersetzer angefertigt und von einem Notar beglaubigt wurden, und ging mit ihnen zur gleichen Behörde und da beginnt der lustige Teil.

Sie sagten, dass ich ihnen laut Verordnung (EU) 2016/1191 entweder die entsprechenden mehrsprachigen Formulare zur Verfügung stellen muss ODER sie brauchen Übersetzungen, die von einem deutschen Übersetzer angefertigt wurden. Sie sagten, dass sie Übersetzungen, die vor 7 Jahren außerhalb Deutschlands angefertigt wurden, nicht vertrauen können.

Nachdem ich die oben genannte Verordnung gelesen habe, glaube ich, dass sie falsch sind, und die Übersetzungen, die bereits vor 7 Jahren in Rumänien angefertigt wurden, sollten ausreichen; konkret heißt es in Kapitel III, Artikel 6, Absatz (2), dass Übersetzungen, die in anderen EU-Ländern angefertigt wurden, in allen anderen EU-Ländern akzeptiert werden müssen. Nachdem ich dies gelesen und den genannten Artikel ausgedruckt hatte, ging ich ein zweites Mal zur Behörde zurück. Sie wiederholten dasselbe, sagten, sie seien sich des Inhalts der Verordnung bewusst, wollten den von mir ausgedruckten Artikel nicht einsehen und verlangten erneut Übersetzungen durch einen deutschen Übersetzer (oder die mehrsprachigen Formulare).

Stimmt es, dass die Übersetzungen, die ich zur Zeit habe, vollkommen akzeptabel sein sollten?

(Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator)

Danke für die Antwort.

Nach dem letzten Gespräch mit ihnen waren sie ziemlich sauer (und ich könnte auch sagen). Ich kann mir vorstellen, dass sie nicht besonders glücklich oder entgegenkommend sein werden, wenn sie mich wiedersehen.

Wie kann ich sie überzeugen? Irgendwelche Ratschläge, wie ich vorgehen soll?

Ich habe einen Abschnitt des Briefes angehängt, in dem sie mich nach der Heirats- und Geburtsurkunde fragten. Wie man sehen kann, besagt dies bereits, dass sie entweder eine Übersetzung von einem deutschen Übersetzer oder die mehrsprachigen Formulare benötigen.

Wie würden Sie darauf antworten?

Offtopic: Sie verweisen auch auf "Urkunde mit EU-Apostile" - eine Idee, worauf sich der EU-Apostile bezieht?

Ich danke Ihnen allen für Ihre Beiträge, ich weiß das zu schätzen.

Was die weiteren Schritte betrifft: Da mein schriftliches Deutsch einfach ist, sieht es so aus, dass ich einen Anwalt beauftragen muss, um dieses Durcheinander zu klären.

Ich hätte aber noch ein paar zusätzliche Fragen:
1. Was sind die Konsequenzen, wenn ich die ganze Geschichte einfach ignoriere, d.h. nicht mit den angeforderten Bescheinigungen zur Meldebehörde zurückkehre?
2. Was für einen Anwalt brauche ich in diesem Fall? Einen auf Einwanderungsrecht spezialisierten oder einen anderen?
3. Nehmen wir an, ich behalte einen Anwalt, er schickt ein paar Briefe und die Behörde entscheidet, die Übersetzungen, die ich gerade habe, zu akzeptieren. Da sie in diesem Fall im Grunde zugeben würden, dass das, was sie anfangs verlangten, falsch war, wäre ich in der Lage, mein Anwaltshonorar irgendwie von ihnen zurück zu bekommen? Ich habe keine Rechtschutzversicherung.
4. Wo beschwert man sich über Mitarbeiter der Meldebehörde? Ich habe das Gefühl, dass sie in diesem Fall einfach nur stumpfsinnig sind. Ist es der Bürgermeister?

Hallo,

1. Letztendlich möglicherweise Verwaltungszwang ("Bußgelder").

2. Wenn, dann eher einen Verwaltungsrechtler.

3. Möglicherweise, mittels der Geltendmachung eines Schadens ("Schadensersatz"). Ist aber immer ein wenig ein Vabanque-Spiel.

4. Im ersten Schritt beim Behördenleiter, dann ggf. beim Chef der Verwaltung (z.B. beim Bürgermeister).

Ich empfehle auch weiter, wie von reinhard beschrieben vorzugehen.
Noch einmal, jetzt schriftlich den Eintrag in das Melderegister beantragen mit Verweis darauf, dass die im letzten Schreiben formulierten Voraussetzungen durch geänderte Rechtslage obsolet geworden sind. Den Verordnungstext bzw. die Zusammenfassung aus der verlinkten Quelle beifügen.

Gruß

Unverzüglich Widerspruch oder meinetwegen schriftlich eine formlose Fachaufsichtsbeschwerde schriftlich (an den Leiter der Verwaltung / Bürgermeister) einlegen.

Falls erforderlich wegen negativen Bescheids: Anwalt + Klage zur Vornahme des Eintrags.

Das wäre meine Vorgehensweise.
Die VO gilt und ist m.E. unmissverständlich.
Und irgendwann muss man bei Verwaltungswillkür, die es durchaus auch in DEU gibt, stringent vorgehen, auch wenn es ggf. Zeit, Nerven und Geld kosten kann.

Nimm doch zeitnah mit dem hier erworbenen Erkenntnissen mal eine noch relativ preiswerte "Erstberatung" bei einem Anwalt für Verwaltungsrecht in Anspruch. Nur eben möglichst schnell das Ganze.

OT: "Amtssprache ist Deutsch" ruft bei mir übrigens ein Deja vu hervor - Du lebst nicht zufällig in Sachsen ("Saxonia")?

Gruß

PS: Was ist das eigentlich für ein unseriöses Schreiben einer Verwaltungsbehörde. "Der Familienverband wird getrennt". Und ich dachte, nur meine eigene Behörde sei maximal ignorant und inkompetent...