Hallo @ all!

Weil immer wieder mal das Thema Beglaubigung/Legalisation/Apostille angesprochen wird, hier mal ein paar grundsätzliche Infos dazu:

Grundsätzlich muss jede ausländische Urkunde, die in den deutschen Rechtsverkehr eingeführt wird, wie es so schön heißt, legalisiert werden.
Ausnahmen:
Zwischen den Ländern, die dem "Haager Übereinkommen von 5.10.1961 über die Befreiung von der Legalisation" beigetreten sind, genügt eine Apostille.
Eine stets aktuelle Liste dieser Staaten findet man hier:

Liste der Mitgliedstaaten

Zu einigen Ländern bestehen zudem zwischenstaatliche Abkommen, dass manche Urkunden (meist beschränkt auf Personenstandsurkunden) auch ohne Legalisation oder Apostille gegenseitig anerkannt werden, z.B. Niederlande, Dänemark.

Zu den offiziellen Infos des Auswärtigen Amtes zu diesem Thema geht es

hier

lang.

Hallo AM!

Zitat:


Stimmt, russische Dokumente benötigen zur Vorlage in Deutschland eine Apostille. Das gleiche gilt für Übersetzungen, die in Russland angefertigt wurden. Wenn ein russisches (oder auch ein beliebiges anderes fremdsprachiges) Dokument in Deutschland von einem beeidigten Übersetzer übersetzt wird, benötigt die Übersetzung selbstverständlich keine Apostille, weil das Ursprungsland (der Übersetzung) dem Bestimmungsland entspricht.

Zitat:


Das macht die deutsche Botschaft in Russland auch nicht.

AM: sorry, das kann ich nicht glauben.
Ramaol: leider wird des oefteren von diversen Behoerden (nicht unbedingt deutschen) noch zusaetzlich die Bestaetigung durch die deutsche Vertretung verlangt, vereidigter Uebersetzer oder nicht.

Zitat:


Wenn ich meine Angaben auf das Generalkonsulat in Sankt Petersburg und auf Dokumente, die sich auf einzelne Personen (und nicht z.B. die Firmen) reduziere, bin ich bereit zu streiten (sogar aufs Geld ).  Da ich das selber dort fragte. Sie sind selber so sicher? Die Antwort war ungefaehr so: "frueher haben wir das gemacht, jetzt nicht mehr. Das ist nicht unsere Sache und interessiert uns nicht."  Diskutieren koennen Sie dort sowieso nicht und die Leute koennen sich ziemlich haemisch anstellen. Wie ich schon geschrieben habe, werden solche Uebersetzungen und Beglaubigungen in Deutschland manchmal gefordert, was oeffensichtlich ein Irrtum ist. Wie ramaol schon geschrieben hat, sollen eine Apostille und Uebersetzung durch einen beliebigen  beeidigten Uebersetzer ausreichen.

Zitat:


Kannst du ruhig glauben!

Ich habe dieselben Erfahrungen gemacht.
Deutschland geht einfach davon aus, dass das Urkundenwesen in Russland funktioniert. Daher sind dort auch bei Übersetzungen durch einen vereidigten Übersetzer nur Apostillen erforderlich und eine Bestätigung des deutschen Konsulats wird nicht verlangt.

AM und Marco: ich meine ja nur, ich glaube kaum, dass das deutsche GK in St. Petersburg sich schlicht weigert, das hat mit Anerkennung russicher Unterlagen nix zu tun. Und ih will Deine Worte hier sicher nicht anzweifeln AM, nicht falsch verstehen, aber ich wette aus Prinzip nicht 
Ich hab das jetzt interessehalber mal hinterfragt und melde mich bei Antwort hier.

Die Bestätigung der Richtigkeit von Übersetzungen ist im übrigen tatsächlich eine Standardaufgabe der deutschen Auslandsvertretungen, üblicherweise werden Original und Übersetzung aneinandergeheftet und die Übereinstimmung bestätigt.
Schönes weekend all
Anja

Apostille und Legalisation sind zwei unterschiedliche Dinge und haben mit ueberhaupt nichts mit der Frage, ob es sich um eine Personenstands- oder eben nicht-Urkunde handelt, zu tun.

Letztlich geht es bei beiden Beglaubigungsformen darum, dass die Urkunde in Deutschland oder fuer den deustchen Rechstverkehr Rechtskraft entfalten soll.
Bei den Unterzeichnerstaaten des entsprechenenden Haager Abkommens ist das also die bereuchtigte Apostille, ein einziger Stempel/Sticker auf dem Dokument, der ausreicht (und den NIEMALS die deutsche Vertretung ausstellt!). Es gibt ausserdem auch andere bi- und multilaterale Abkommen zur Anerkennung von Urkunden.

In den Staaten, die solchen Abkommen nicht beigetreten sind, benoetigt man eine Legalisation der jeweiligen Unterlagen, um sie fuer deutsche Behoerden verwenden zu koennen.
Eine Legalisation ist eine mindestens zweistufige Beglaubigung, bei der zunaechst eine Behoerde oder ein Notar o.ae. des jeweiligen landes das Dokument bestaetigt und dann eben die deutsche Vertretung die Unterschrift und Funktion sowie verwendetetes Dienstsiegel und ggfs. (bei der erweiterten Legalisation) auch die sachliche Zustaendigkeit des Erstunterzeichners.

Im Unterschied zur Legalisation wird die Apostille, die inhaltlich etwas das Gleiche beinhaltet,  nicht durch eine deutsche Botschaft, sondern von einer inneren Behörde des jeweiligen Staates ausgestellt.

In der Tat gibt es Laender mit unsicherem Beurkundungs- und Personenstandswesen, in den Faellen ist meist eine zeit- und kostenintensive

Weitergehende Infos siehe hier:
http://www.auswaertiges-amt.de/www/de/laenderinfos/konsulat/urkundenverkehr_html

Lieben Gruss
Anja